IT Idea

テレビを見ないことによって、テレビを見る人よりは、数分から数時間使える時間ができる。

待ち時間はメールの返信や、スケジュール調整に使う。

半端な時間には半端なタスクを片付けるようにすると、重要なタスクはまとまった時間にじっくりできる。

その日の最後のタスクは、もう少しで完了というところで、やめておく。そうすれば、次の日朝一番に「達成感」を味わうことができ る。

一番集中力が必要な作業は、朝の数時間の間にすませる。

スケジュールは同期できるようにしておくと、手帳からカレンダーへ書き込む手間を省ける。

出張が多い人は、携帯やラップトップの充電機器を一式揃えておく。ソフトウェアやアプリのアップデートも、頻繁にしておくこと。

定期的に運動する。NASAの調査によると、毎日運動する人の100％が運動後7時間効率よく働けるが、運動しない人では50%し か7時間持つ人がいないらしい。

マルチタスクではなく、シングルタスクで集中する。

メールやIM、テキストメッセージに慣れてしまっていても、時には電話一本ですむタスクもある。

ミーティングはオンラインでスケジュールすれば、何度もメールをやり取りしないで決められる。

オフィスでのコミュニケーションは、ズバリ本音で。真摯にコメントし、周囲からの意見も素直に受け入れるようにする。

自宅で働く場合でも、仕事場や稼働時間を設定する。その日のタスクが終わったら、電話に出ないようにし、メールもチェックしない で、オフィスのドアを閉める。

タイマーをかけて、細かく分けたタスクを時間と勝負してこなしていく。

ミーティングの最初に、終了時間をメンバーに伝え、時間制限があることを認識させる。

メール、電話、IMなどで、周囲がコンタクトを取ってきていい時間をあらかじめ設定し、それ以外の時間には受け付けない。

通勤時間は有意義に使う。運転する人は、ポッドキャストやオーディオブックを聴くといい。

やりたくないことは、意を決して最初にやってしまった方がいい。

ポストイットをぺたぺた貼るのではなく、すべてEvernoteで処理する。

読んでいないメールマガジンは解除する。同じカテゴリからは、一つだけ購読する。

タスクにかける時間を、前もって長めに設定すれば、時間が足りなくなってストレスを感じることがなくなる。

今すぐ数分でできることは、後回しにしないで、すぐにやる。

オンラインカレンダーを開いて予定を入力したら、すぐ閉じずに、他の予定もざっと見直す。

時には、部下や同僚に委任することも大切。そのためには日頃から、自分の作業過程をシェアしておくこと。頼む段階になって一から説 明していると、結局自分でやった方が早い、と思ってしまう。

すべてのミーティングが時間の無駄ではない。十分に準備されたミーティングは、有効である。

仕事中にはFacebookを閉じる。

大事なことから始めるもよし、細かいタスクから終わらせて、大きなタスクにかかるもよし。重要なことは、どのタスクが大事かを最初 に見極めること。

チェックリストを作り、すぐ見えるところに置いておく。

ラップトップのパワーケーブルは、自宅用とオフィス用、2つ用意する。

出かけるときに、持ち物チェックの呪文を唱えて、忘れ物をなくす。「鍵、財布、携帯」というように。

翌日のto-doリストは、前夜のうちに作っておく。

自分のアドレスがCCに入っているメールは、とりあえず手をつけないでおくと、TOのアドレスの人が処理をしてくれることが多い。

10分しかなくても、10分でできることをする。

休憩に入る前には、次の作業の準備をしてから、席を立つ。

自動化できることは自動化する。

煮詰まったら、全然関係ないタスク、例えば皿洗いなどの家事をすると、意外に解決策が見えてくる。

自分の生産性が一日の中でいつ高いかを知る。

仕事ばかりしないで、読書もする。

場所を変えてみる。

5分か10分でもいいので、休憩時間をこまめに取れば、生産性が上がる。

パスワードなど、覚えなくてもいいもの（パスワードマネジャーに記憶させればいい）は、覚えない。

一日の流れを作り、それにそって動くようにすれば、細かいことを心配しなくていい。

オフィスには植物を置いたり、写真を飾ったりと、自分にとって心地のいい場所にする。

自分のタイピングスピードを測ってみる。あまり速くないと感じたら、練習して速く打てるようにする。

キーボードショートカットを有効利用する。

医者や、美容院の予約は、朝一番に入れておくと、前の人からずれ込むことがない。

予定を詰め込みすぎない。

した方がいいこと（運動など）は、しなければならないこと（仕事）のために犠牲になることが多いので、朝一番にしてしまうようにす る。

御手洗：ベルトコンベアというのは、だいたい平均すると１分間に１メートル２０センチ動きます。そこに人が並んである人が加工したものをベルトに戻し、次の人がそれを取り上げて別の作業をする、という方法です。 私も若いころ現場で実習したからわかるんですが、初めは追いつくのが大変ですが、習熟するに伴い、２～３ヵ月もすると鼻唄まじりになるんですよ。

米倉：慣れるからですね。

御手洗：そうです。ところが、ベルトコンベアのスピードは上がらないわけです。それで、セル方式の方が優れている、ということで、全世界の工場でベルトコンベアを１万８０００メートルなくしました。

米倉：１８キロですか。

御手洗：はい、合計で。セル方式では、作業員は皆立って、肩と肩を寄せて仕事する。そうすると自分が終わると、すぐ隣に渡せば隣はそれを受け取って作業を続ける。ということは、自分と隣の間に仕掛品がなくなる。 今までベルトコンベアが仕掛品を運んでいたんですが、それがなくなります。その結果、仕掛品がかつては平均２０日あったのが、今は４～５日まで下がりました。仕掛品が４分の１以下になったということは、運転資金も４分の１になったということです。
　同時に、この方式だと人間の習熟度が上がるにつれて効率がよくなる。３０人でやっていたセルが、半年もたつと２０人で済むようになる。

米倉：人間の能力は、やっぱりすごいですね。工業化社会あるいは大量生産社会の最大の問題点は、人間の能力を過小評価してきたことですね。

御手洗：すごいんです。最後は全部１人でやれるんです。マイスターと名づけて、今表彰していますけれど、そういう人も出てきて、１年もたつと３０人が１０人で済むようになる。 そうすると、生産性は３倍です。これによって、この４年間で１万８０００人、作業員が要らなくなった。実際に減ったのは、派遣会社から来ている外部契約社員です。 一方で増産しましたから、７０００～８０００人は残ってもらっていますけど、ネットで１万人くらいは減った。単純に１万人分、二百何十億円分の労務費が不要になった。

上手な人は、楽しむことが本当に上手。いい料理屋を知っているとか、いいワインが選べるとかそういうのではなくて、どこに行っても何だか気負わない、場を楽しむのが上手な人。それができる人が一人いると、みんなでご飯を食べてもおいしくて、まわりもまた楽しめる。

中略

お金の使いかた、同じ金額のお金を使って、そこから得られる楽しみの量みたいなものは、やっぱり「能力」みたいなもので相当に左右されるのだと思う。